Inbound
Customer service omnicanale con handoff controllato
Unificare voce, chat, WhatsApp e altri canali con contesto condiviso, code intelligenti e passaggio fluido verso la human console quando serve.
- Classificazione, priorità e routing in base a intent, profilo e disponibilità
- Risposte guidate da LLM e policy, con tracciabilità e limiti operativi
- Integrazione con CRM, ticketing e knowledge per risposte coerenti
Inbound + outbound + processi
Email di assistenza: lettura, risposta assistita e ciclo di vita su ticketing
Il gateway email lavora in continuita con il motore conversazionale: classifica le richieste, propone o invia risposte secondo le policy, aggiorna cartelle ed etichette e tiene allineati apertura, stati e chiusura del ticket sugli strumenti di help desk.
- Creazione ticket in apertura, aggiornamenti di stato, escalation, riaperture e chiusura collegati al contesto della mail e del cliente
- Risposte automatiche o in bozza per revisione umana; threading e storico affiancati agli altri canali ove definito in progetto
- Integrazione con ticketing e CRM per evitare doppi passaggi, copie incoerenti e buchi tra canale email e back-office
Outbound voce
Outbound voce: campagne, reminder e follow-up
Chiamate proattive per promemoria, riconferme, recupero crediti leggero, riattivazioni o aggiornamenti su pratiche, con orchestrazione e limiti di frequenza.
- Liste, finestre orarie e logiche di retry senza sovraccaricare il cliente
- Script adattivi e passaggio a operatore su nodi critici
- Report su conversioni, esiti e qualità per affinare le campagne
Processi agentici
Processi agentici su ordini, pratiche e back-office
La conversazione avanza lo stato della pratica: verifiche su sistemi, aggiornamenti, creazione ticket e passaggi di workflow con controlli e audit.
- Tool e API orchestrati con permessi e passi obbligatori
- Validazioni, allegati e notifiche verso altri reparti o canali
- Supervisione umana dove serve, senza perdere il filo del caso
Processi agentici
Copilot per applicazioni web complesse
Un assistente integrato nella web application aiuta utenti e operatori a navigare processi articolati, compilare dati, recuperare contesto, suggerire azioni e ridurre errori nelle interfacce piu dense o frammentate.
- Supporto contestuale dentro portali, back-office, CRM o console operative senza uscire dal flusso di lavoro
- Lettura del contesto schermata, aiuto su campi e task, suggerimenti guidati e recupero rapido di informazioni rilevanti
- Integrazione con API, permessi e workflow dell applicazione per accompagnare l utente senza perdere governance e tracciabilita
Inbound + outbound + processi
Assistenza viaggi, mobility e hospitality
Supporto su orari, modifiche, disservizi e richieste ripetitive su voce e messaggistica, con collegamento a sistemi di prenotazione e policy aziendali.
- Gestione picchi e comunicazioni operative (ritardi, deviazioni)
- Coerenza tra canale telefonico e digital self-service
- Escalation verso team specializzati con contesto già raccolto
Inbound + outbound + processi
Prenotazioni e gestione appuntamenti in ambito sanitario
Gestione di visite, esami e richieste informative su voce, chat, email e messaggistica, con verifica disponibilita, conferma appuntamento, reminder e ripianificazione quando necessario.
- Integrazione con agenda, CRM o sistemi di prenotazione per disponibilita, presa appuntamento e aggiornamento stato
- Promemoria automatici, recall, raccolta dati preliminari e riduzione dei no-show
- Escalation a operatore o struttura quando servono valutazioni, eccezioni o completamento della pratica
Inbound + outbound + processi
Desk interni: IT, HR, facilities, operations
Deflettore intelligente per richieste interne: raccolta dati, FAQ dinamiche, apertura ticket e instradamento verso il gruppo giusto.
- Riduzione del carico ripetitivo su help desk e shared service
- Integrazione con directory, asset e strumenti di ticketing
- Metriche su volumi, tempi e motivi di contatto
Inbound
Qualità, compliance e tracciabilità conversazionale
Per settori regolati o sensibili: log, mascheramenti, flussi approvati e integrazione con policy privacy e sicurezza già definite in azienda.
- Allineamento a requisiti di conservazione e accesso ai dati
- Flussi differenziati per tipologia di utente o canale
- Supporto a revisioni e audit con storico conversazioni e azioni